La importancia del tiempo en la organización de tu evento - terraza

Cuando se planea un evento empresarial, uno de los puntos más importantes son los asistentes. Por eso, una de las partes más importantes de la planeación del evento es mandar la invitación con tiempo suficiente para que los asistentes aparten la fecha y confirmen su presencia.

Es decir: depende del tipo de evento la anticipación con la que hay que enviar la invitación y recordatorios.

¿Cómo asegurar la mayor asistencia posible?

Entre más importante sea el evento, se debe planea con mayor anticipación. Eventos como simposios, coloquios y similares no pueden armarse en un mes.

Procura no agendar tu evento cuando hay otro similar con gran trayectoria, pues es probable que la gente no asista.

Si se trata de un evento pequeño, puede ser vía correo electrónico a tu base de datos. En cambio, si es un evento más grande y abierto al público, inicia una campaña publicitaria.

Considera cuántos asistentes caben en el sitio del evento y date un margen.

Lleva un control de las confirmaciones de asistencia.

Recuerda que confirmar la cantidad de asistentes será la clave para que los detalles salgan bien. Por ejemplo, el cálculo de la comida, el uso de los espacios, la cantidad de regalos o kits de bienvenida, etcétera.